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记住这几个小方法让Word文档瘦身

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该用户从未签到

发表于 2006-1-10 23:24:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
老师们在平时的工作中,经常要用Word编制试卷、教案等内容,而且还经常需要拷来拷去。我们知道,相同内容的Word文档,经过不同的操作处理后,其大小是有所区别的,甚至相当惊人。所以我们希望有办法能给Word文档“瘦身”。

    1.重新进行页面设置可以缩小文件

    每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。

    2.多次编辑Word文档会增加文件大小

    Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。

    3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小

    在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

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该用户从未签到

 楼主| 发表于 2006-1-10 23:24:58 | 显示全部楼层
4.设置文档格式会影响文件大小


    在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

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该用户从未签到

发表于 2006-3-21 20:15:51 | 显示全部楼层
我试了,是这样的

该用户从未签到

发表于 2006-3-21 22:52:48 | 显示全部楼层
以后Word文档瘦身 有招了~~HOHO

该用户从未签到

发表于 2008-5-27 16:45:58 | 显示全部楼层
jc:ok jc:ok
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该用户从未签到

发表于 2008-6-23 22:18:42 | 显示全部楼层
支持一下噢
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该用户从未签到

发表于 2008-6-27 08:25:30 | 显示全部楼层
还真没发现这些问题,谢谢楼主提醒。
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该用户从未签到

发表于 2008-11-9 19:36:21 | 显示全部楼层
谢楼主提醒jc:ok
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该用户从未签到

发表于 2008-11-13 15:37:57 | 显示全部楼层
不错哦
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该用户从未签到

发表于 2008-11-26 18:36:05 | 显示全部楼层

谢谢楼主

我还是第一次听说,以后就知道了
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该用户从未签到

发表于 2008-12-5 22:30:31 | 显示全部楼层
不懂的东西太多了,又有收获了
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该用户从未签到

发表于 2008-12-12 11:37:35 | 显示全部楼层
真是一个不错的好办法。
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该用户从未签到

发表于 2009-4-3 12:17:12 | 显示全部楼层
谢谢!
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该用户从未签到

发表于 2009-6-1 22:31:54 | 显示全部楼层
谢谢
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该用户从未签到

发表于 2009-6-5 10:29:59 | 显示全部楼层
支持!!!:)
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