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Microsoft Excel 基础培训课程教程

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发表于 2014-9-20 19:14:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
XXXXX有限公司
Microsoft Excel
培训课程教程
培训内容:       
       
第一部、 软件简介
一) 开启软件
二) MICROSOFT EXCEL 界面简界
第二部、 基本操作
一) 单元格操作
二) 数据输入及保存
三) 创建表格
四) 单元格格式更改
五) 插入及填充
六) 编辑及修改
七) 单元格格式 (日期, 数字及文本)
八) 排序, 筛选及冻结窗格
       







        第三部、 公式运算及函数运算
一) 其本公式运算(加、减、乘、除)
二) 自动公式计算(求和、平均值、计数)
三) 手动公式计算(使用函数)
四) 统计函数
第四部、 其它功能
一) 创造图表
第五部、 考试


第一部、 软件简介
一)  开启软件
方式一
双击桌面图标
方式二
        1.        点击 开始 > 所有程序 > Microsoft Office > Microsoft Office 2003.

二)  Microsoft Excel 界面简界

        1.        Excel 的主窗口预设可分为以下几个主要栏 / 工具列
A.        标题列
默认的文件名为Book1.xls, 保存后会更改
B.        工作表菜单栏
包括整个软件操作所需的操作指令
C.        常用栏
放置经常使用的操作指令
D.        格式栏
放置经常使用的单元格格式设置指令
E.        名称及编辑栏
1.名称栏
用来显示当前活动单元格或区域的位置。
2.编辑栏
选中某单元格后,在其中可输入或编辑当前活动单元格中的数据或公式。
F.        主要工作区
主要输入及整理数据区, 主要作业在这里进行
G.        状态区
包括当前Excel檔的所有工作表
第二部、 基本操作
一)  新建工作薄
每当启动Excel之后,程序会自动创建一个新的空白工作薄,在默认状态下,命名为“Book1”。在未关闭Book1之前,再新建工作薄时,系统会自动命名为Book2,Book3,…工作薄是Excel的普通文档或文件类型,工作薄文件的扩展名是xls。新建工作薄有如下几种方法。
1)        启动Excel时自动新建工作薄Book1.xls
2)        选择【文件】|【新建】命令。
3)        在常用栏里单击新建按钮
二)  单元格操作


1.        单元格名称
A.        相对位置: 如 B2
当前已选择的单一单元格
B.        区块位置: 如 E4:G9
多个相连的单元格组成的矩形范围, 地址表示左上角到右下角的单元格地址.
2.        单元格的移动
可由鼠标点击或键盘方向键操作
3.        单元格的选取
A.        单一单元格选取
直接使用鼠标选取
B.        非相邻单元格记取
按住Ctrl键, 再选取
C.        区块选取
-        按住鼠标左键不放, 拖曵至对角单元格
-        点选左上角单元格, 按住Shift键, 点选右下角的单元格
D.        选取整列 / 选取整栏
按横向 / 纵向坐标定位
E.        选取所有单元格
按工作区左上角的全选灰格

三)  数据输入及保存

                   1.        单元格的数据输入
A.        在第一个单元格(A1)中输入“1”, 然后按一下回车键, 活动单元格会自动移自下一格(A2).
B.        继续输入”2”, 然后再按回车, 重复一直输入到”5”.
        C.        点一下第一个单元格(A1), 重新回到第一格, 按一下键盘上的TAB键, 活动格跳到(B1).
D.        在(B2)输入”2”, 然后按TAB键, 重复一直输入到”5”.
E.        这输入练习可以发现回车键是跳到下一个单元格, TAB键即是向右跳一个单元格.
        2.        Excel档案的保存
A.        点击 文件 > 保存指令, 出来了一个 <另存为> 对话框, 在上面位置找到需保存到的活页夹.
B.        把下面的文件名改为档案的名称”成绩表”.
C.        按 保存 按钮.
D.        第一次保存文件会出现此 <另存为> 对话框, 以后点选 文件 > 保存, 就是直接保存了, 不会再出这对话框了.
E.        点击 文件>另存为 命令。对已保存过的文件,再保存一个副本。

四)  创建表格

        1.        表头: 在第一个单元格(A1)输入”成绩表”, 按回车键.
(第一行一般是表格的名称)
2.        在第二行(A2:D2)中依次输入相关数据. 按回车到第三行
        3.        在第三行(A3)开始输入每个学生的姓名及成绩, 按TAB键向左移动, 按回车键向下移动, 完成后如左图.




        4.        在工作区最下方状态区上的工作表名称Sheet1上双击, 变黑以后输入”成绩表”, 按一下回车键. 改变表格名称.
5.        最后点选 文件 > 保存, 保存表格.
6.        【在这可讲解下工作表的重命名及增加新的工作表】
五)  单元格格式更改

        1.        从第一个单元格(A1)开始拖动鼠标沿对角线到右下角单元格(D5), 选取该区块.
        2.        把鼠标移到选取范围内, 按 鼠标右键 > 选择设置单元格格式 指令.
           3.        在 <单元格格式面板> 中, 点上面的 <对齐> 标签, 把水平对齐及垂直对齐都设为居中, 点确定.
4.        这时所有数据都居中显示了. 在工作区内的空白范围(未被选取的范围)点一下, 取消选取.


       
        5.        再用拖动的方法, 选取(A1:D1)区块, 把鼠标移到选取范围内, 按 右键 > 选择设置单元格格式 指令.
6.        在 <单元格格式面板> 中, 点上面的 <对齐> 标签, 把下面的合并单元格打勾, 按 确定.
7.        完成后(A1:D1)的区块会合并为一个单元格.


                 8.        选取(A2:F2)区块, 选择 <格式栏> 中的 <填充颜色(自动)> 图标, 选择所需要的颜色.
9.        注意: 要取消填上的颜色, 按 <填充颜色(自动)> 图标后选 无填充颜色. (不要选择色版右下角的白色)


                 10.        选取(A1)单元格, 选择 <格式栏> 中的 <字体颜色(自动)> 图标, 选择所需要的颜色.
六)  插入及填充

             1.        在第一行上的标题(A)上点一下, 选取整个(A)列.
2.        鼠标右击, 在菜单中选择 插入 指令, 这样就会自动在左方插入一列空白列, 原来的(A)列变成(B)列.
                 3.        选择(A2)单元格, 输入”序号”, 按回车键.
4.        在(A3)单元格输入数字”1”, 按回车键.
5.        再次选取单元格(A3), 于(A3)右下角有一个小点点, 把鼠标移去描准, 鼠标会变成黑色十字.
6.        按住(鼠标变成黑色十字), 往下拖到(A5), 可以发现(A3:A5)都填上了”1”, 对于输入相同的数据很方便.
                 7.        按Ctrl-Z组合键, 复原刚才的动作.
8.        选取单元格(A3)右下角的小点, 鼠标变成黑色十字. 按住Ctrl键往下拖到(A5), 这次的序号变为逐渐增大了.

        9.        把(A2:A5)单元格改为置中. (参第五部).
10.        把(A1)及(B1)单元格合并及置中. (参第五部)

七)  编辑及修改

                 1.        修改姓名, 选中”陈翠萍”, 双击鼠标, 这时候文字中间出来一条竖线插入点, 表示单元格处于编辑状态.
2.        用鼠标把竖线移到”翠”字前, 按一下键盘的Del键, 删除文字, 然后重新输入一个”小”字, 按回车键.

        3.        你也可以直接编辑单元格, 单击选择单元格(F5), 不需要出现竖线, 直接在键盘输入”100”, 单元格内的会替换为”100”.
4.        此方法会删除整个单元格的数据.
八)  单元格格式 (日期, 数字及文本)

                 1.        参阅第六部第2点, 插入一栏空白栏于姓名栏左边.
2.        将标题(D2)设定为”到厂日期”.
3.        在标题下的单元格(D3)填入”2003/3/28” (输入格式为年/月/日), 按回车键.
4.        刚填入的单元格(D3)会变成日期格式2003-03-28. 照样的填入(D4:D5)单元格.

        5.        选择(D3:D5)单元格, 按鼠标右键, 选择 设置单元格格式 指令.
6.        在 <单元格格式> 面板中, 点上面的 <数字> 标签, <分类> 已被设定为 日期, 放右手边 <类型> 中, 选择其余一个类型, 点 确定.
7.        刚才输入的到厂日期数据格式改变了.
8.        如要更改日期的内容, 可跟据第七部作出更改.

        9.        将分数的数据格式改成一个小数字的数字.
10.        选择(D3:F5)区块, 鼠标右键, 选择 设置单元格格式 指令.
11.        在 <单元格格式> 面板中, 点上面的 <数字> 标签, <分类> 预设为 常规. 把 <分类> 改成数值, 并于右边的    <小数位数> 填上”1”, 点 确定.
12.        刚才输入的分数数据格式改变成一个小数字的数字.
                   13.        将序号格式由1, 改为 001.
14.        先尝试更改(A3)数据为001. 直接于(B3)格输入”001”, 按回车键.
15.        (B3)仍然显示为1.
16.        选择(A3:A5)区块, 鼠标右键, 选择 设置单元格格式 指令.
17.        在 <单元格格式> 面板中, 点上面的 <数字> 标签, <分类> 设定为 文本, 点 确定.
                 18.        尝试更改(A3)数据为001. 直接于(B3)格输入”001”, 按回车键.
19.        资料变为001了. 依程序更改(A4:A5)单元格.
九)  排序, 筛选及冻结窗格

        1.        选择要排序的数据列(可选取列中任何一项数据或标题), 按 <常用栏> 中的排序图标.
        升序  /                 降序

        2.        另外, 亦可点选数据中的任何一项(A3:F5), 点选工作表菜单里的数据>排序.
3.        在排序面版中, 选择主要及次要的排序方式, 按确定.
        4.        选择要筛选的数据列(可选取列中任何一项数据或标题), 点选 <工作表菜单> 里的 数据 > 筛选 > 自动筛选.
5.        所有标题旁都会出现倒三角按钮.
        6.        选择其中一项数据作筛选(例: 姓名), 按倒三角按钮, 会列出该项数据所有数据, 点选其中一个数据.


             7.        工作表里只会显示选中的数据列.
8.        经筛选后, <数字坐标定位栏> 的数字会变为蓝色, 显示该批数据正在筛选状态.
9.        同时, 已被筛选中的标题旁的倒三角亦会变为蓝色. 显示数据正被处于该标题的筛选状态.
        10.        要取消数据筛选, 显示全部数据, 选取正在筛选的标题旁的倒三角按钮(蓝色), 选择(全部). 如多于一项标题正在筛选, 需重复以上步骤对每个标题作出更改.
        11.        如需要一次过取消所有筛选, 可点选工作表菜单里的数据>筛选>全部显示. 所有数据将会显示出来.
12.        如要取消筛选功能, 点选工作表菜单里的数据>筛选>自动筛选.
        13.        点选(B3)单元格, 作为冻结窗格的中心点.
14.        点选工作表菜单里的 窗口 > 冻结窗格.
        15.        此时, (B2)格的左方及上方会出现一黑线, 并贯穿整个工作表.
16.        尝试上下或左右移动工作表, 结果是 <序号栏> 及 <标题列> 被冻结, 只有显示的数据在卷动.
17.        要取消冻结窗格, 点选工作表菜单里的 窗口 > 取消冻结窗格.
       
第三部、 公式运算及函数运算
一)  其本公式运算(加、减、乘、除)

        1.        在英语旁的单元格(G2)输入“总分”, 这一列将存放三门成绩的总分.
2.        按回车键, 光标移到下一个单元格(G3).
        3.        在单元格(G3)上直接输入英文的等号”=”. 接着输入”D3+E3+F3”, 也就是三个单元格相加, 被选中的单元格会以不同颜色来标示, 按回车键.
4.        最后得出陈小萍的总分为224.0.
5.        减数 / 乘数 / 除数做法一样, 但注意使用的运算符号.
加        +        乘        *
减        -        除        /

       

二)  自动公式计算(求和、平均值、计数)

         
        1.        删除(G3)单元格的数据, 然后选取该单元格.
2.        按 <常用栏> 中的 <自动求和> 图标旁的倒三角, 再选择 求和.
3.        (G3)单元格会显示完整公式, 按回车键.
4.        得出三门得分总和结果.
5.        如于 <自动求和> 图标选择 平均值, 会得出三门分数的平均值.
                 6.        选取(D21)单元格.
7.        按 <常用栏> 中的 <自动求和> 图标旁的倒三角, 再选择 计数..
8.        (D21)单元格会显示完整公式, 按回车键.
9.        得出结果为18, 显示该列中有数据(不是空白单元格)的出现次数.
10.        尝试删除(D10)单元格的数据. (D21)单元格的数据自动更改为17.
                 11.        点选(G3)单元格, 参阅第二部, 当鼠标变成黑色十字, 拖动到数据的最后一项(G20).
12.        结果(G3:G20)就是各学生的三门总分了.

三)  手动公式计算(使用函数)

                 1.        删除(G3)单元格的数据, 选取该单元格
2.        点选(G3)单元格, 按数据列中 fx 计算图标.
3.        在出来的 <插入函数> 面板中, 找到SUM并单击, 确确定.

        4.        出现 <函数参数> 的板面.
5.        点选 <Number1> 文本框, 删除内容, 再在工作表上点选需要求和的单元格(D3). (D3)显示在<Number1> 文本框内.
6.        点选 <Number2> 文本框, 在工作表上点选单元格(F3). (F3)显示在 <Number2> 文本框内.
7.        可以下方的计算结果预览结果, 按 确定.
        8.        单元格(G3)出现语文和数学的分数总和.
9.        如需得到平均数结果, 于第3点时选择AVERAGE. 其余步骤相同.

四)  统计函数

        1.        删除(D21)单元格内的数据.
2.        点选(D21)单元格, 按数据列中fx计算图标.
3.        在出来的 <插入函数> 面板中, 于 <类别> 选择 统计, 再于 <选择函数> 点选COUNTIF, 按 确定.
        4.        出现 <函数参数> 选项, 点选 <Range> 文本框, 拖拉选择(D3:D20)区块. (D3:D20)显示在 <Range> 文本框内.
5.        在第二项 <Criteria> 文本框中输入”>=60”, 按 确定. 也就是60分或以上才算合格.
6.        得出结果为8位学生达60分或以上合格分数.
7.        于 <Criteria> 文本框中可以输入以下比较符号作为条件.
>        大于        >=        大于或等如
<        小于        <=        小于或等如
=        等如        <>        不等如

第四部、 其它功能
一)  创造图表

         
        1.        从姓名(C2)开始一直拖到右下角的51.0(F6), 框选有用的数据.
2.        按 <常用栏> 中的 <图表向导> 图标.
                 3.        第一页是选择图表类型, 一般有柱形, 条形, 折线及饼图等等, 选一个然后点按钮, 用默认的柱形图.
4.        第二页是数据区域, 因为我们在之前已选好所需的数据(成绩表!$C$2:$F$6), 直接按 下一步.
        5.        第三页是标题选项, 在 <图表标题> / <分类轴> /  <数值轴> 分别填上相关资料. 按 确定.
        6.        第四页是图表位置, 点认放在当前工作表 <成绩表> 中, 单击完成. 你亦可将图表放在另一张新的工作表里.
        7.        这样就创建好一个图表, 每个颜色代表一个同学, 可以从颜色比较三个同学的成绩.
8.        点选 文件 > 保存, 保存工作表.
培训完毕, 谢谢参与!!!

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发表于 2014-10-9 22:59:00 | 显示全部楼层
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发表于 2014-10-12 15:57:52 | 显示全部楼层
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发表于 2014-10-17 07:46:51 | 显示全部楼层
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发表于 2014-10-20 01:45:33 | 显示全部楼层
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发表于 2018-9-19 16:50:16 | 显示全部楼层
好帖就是要顶
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发表于 2018-9-19 16:15:02 | 显示全部楼层
难得一见的好帖
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发表于 2018-9-19 16:21:16 | 显示全部楼层
很好哦。。。
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发表于 2018-9-19 17:07:30 | 显示全部楼层
果断收藏了
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发表于 2018-9-19 16:24:52 | 显示全部楼层
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发表于 2018-9-24 19:54:48 | 显示全部楼层
很不错。。。
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发表于 2018-9-24 19:59:35 | 显示全部楼层
真心顶。。。。
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发表于 2018-9-24 19:47:56 | 显示全部楼层
说的非常好
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发表于 2018-9-24 19:40:35 | 显示全部楼层
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发表于 2018-9-24 19:21:20 | 显示全部楼层
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