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[EXCEL] EXCEL2016从入门到精通

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发表于 2017-12-19 16:56:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于EXCEL
EXCEL是微软公司推出的OFFICE系列套装软件中的重要组成部分,使用它可以方便的输入数据、公式与函数,绘制图形对象,制作电子表格和专业图表,实现数据的高效管理、计算和分析,因此被广泛应用于文秘办公、财务管理、市场营销、人力资源、行政管理和协同办公等事务中,在现代的商务办公中使用率极高。
我们学习这个教程,就是从入门开始学习它的强大功能和用法,揭开EXCEL的神秘面纱,利用EXCEL的诸多实用技巧来解决我们实际工作和学习中的问题。



第一章  Excel2016入门

这节课介绍了EXCEL入门的基础知识,如何创建快捷方式图标、获取EXCEL帮助、显示隐藏功能区、更改字体与字号等等。通过这些基本的操作使我们能够更快捷掌握入门技巧,为进一步深入学习EXCEL奠定基础。

001 EXCEL快捷方式图标

每次启动EXCEL时,如果桌面上没有快捷方式时候,都需要在“开始”菜单中查找,这样比较麻烦,也比较费时间。如果在桌面上添加了EXCEL快捷方式图标,启动程序时直接双击打开就方便简便的多了。
好在OFFICE2016这点很赞,安装好的OFFICE2016,EXCEL、WORD等已经自动添加到桌面底部的任务栏上了。我们使用的时候,只需要直接点击EXCEL2016快捷按钮就可以直接打开EXCEL了。

002获取EXCEL帮助
如果在使用EXCEL的过程中遇到困难,可以通过EXCEL的帮助功能来解决。在EXCEL2016中,我们在单击“告诉我你想要做什么”会自动出现一个可书写框,在内输入你想要查找的帮助内容即可。EXCEL2016这个地方设计的很智能化,不仅仅可以查找相关帮助,而且可根据你要查找的内容,自动推荐相关选项用于直接点击使用。

比如我想查找函数方面的帮助,直接单击输入“函数”,可以看到关于函数的多个选项,可以直接插入函数,调取查看常用函数,也可点击最后带问号标记的函数帮助。
003 启动EXCEL时自动打开指定工作薄
有的用户每天会对同样的EXCEL工作薄进行操作,如果对EXCEL进行设置,使其在启动EXCEL时候就自动打开要处理的工作薄,这样无疑会提高工作效率。
启动EXCEL2016后,选择点击左上角的“文件”选项卡,会自动显示文件选项界面。
在文件选项界面单击左侧下方的“选项”。
在弹出的”EXCEL选项”对话框,在左侧选择“高级”选项,在“常规”选项区中找到“启动时打开此目录中的所有文件”文本框。在后面的可填写框内输入你的工作薄路径,比如举例子,我的D盘下,有一个“我的工作”文件夹,我常用的工作薄在此文件下,起名叫“常用工作表格”那么,我在文本输入框中就输入“D:我的工作常用工作表格”。然后点“确定”按钮,杰克完成启动EXCEL2016自动打开指定工作薄设置。

004 检查工作薄是否有版本兼容性
兼容性检查器可以扫描工作薄,以确定是否存在EXCEL早期版本不支持问题。兼容性检查器还可以帮助用户创建列出所有不兼容问题的报告,并且允许用户禁用该功能。

启动EXCEL2016后,选择点击左上角的“文件”选项卡,会自动显示文件选项界面。
在弹出的”EXCEL选项”对话框,在左侧选择“信息”选项,在右侧点击“检查工作薄”的“检查问题”选项,会显示下拉菜单,选择单击“检查兼容性”选项。
在弹出的对话框中显示工作薄中有可能存在的版本兼容问题。
本帖的地址:http://bbs.jcwcn.com/forum.php?mod=viewthread&tid=1081326
跟着教程做一遍,做完的图要到这里评论交作业,教程有看不懂的地方,可以在贴子下面评论

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 楼主| 发表于 2017-12-21 08:52:56 | 显示全部楼层
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005 将工作薄保存为97-2003版本
在实际工作中,并非所有的用户都安装了EXCEL2016版本,而低版本的EXCEL又不能打开高版本的文件,为了避免因版本不同造成的不便,可以将EXCEL文件保存为97-2003版本。
启动EXCEL2016后,选择点击左上角的“文件”选项卡,会自动显示文件选项界面。在文件选项界面单击左侧下方的“另存为”。
在“另存为”对话框中,点击“保存类型”,在保存类型的下拉菜单中,可以看到”EXCEL97-2003工作薄”选项,点击选中此项。


点击“保存”按钮,保存该工作薄为97-2003版本。打开文件保存位置,查看保存的文件,该文件为97-2003版本。

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 楼主| 发表于 2018-1-10 09:52:46 | 显示全部楼层
006 套用EXCEL板式
在创建EXCEL表格时,如果有合适的模板可以直接套用模板创建,这样也会减少因创建和设置文档而造成的工作量。
启动EXCEL2016,选择“文件”选项卡,选择“新建”选项。
我们在新建选项里看到默认的“样本模板”,如“个人预算”,“账单”,“考勤卡”等7个样本模板。
选择需要的模板,如选择“个人月预算”模板,单击该模板,自动打开此模板文件,查看创建的模板效果。
当然,如果登陆后,还可以联网得到更多的模板类型,联网后看到的模板需要下载后自动可打开模板。这里就不一一叙述了。

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 楼主| 发表于 2018-1-10 09:54:37 | 显示全部楼层
007 添加快速访问工具栏命令
    在快速访问工具栏中只显示了几个默认的功能按钮,可以根据自己的需要进行设置,将常用的命令添加到快速访问工具栏中,下次使用时候直接单击使用即可
启动EXCEL2016,单击“自定义快速访问工具栏”按钮,选择“新建”选项。
这时,在快速访问工具栏中就会显示“新建”命令按钮。
切换到“插入”选项卡,右击“推荐的图表”按钮,选择“添加到快速访问工具栏”命令。
这时,即可将“推荐的图表”按钮添加到快捷访问工具栏中。

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 楼主| 发表于 2018-1-10 09:55:04 | 显示全部楼层
酷素材
008 删除快捷访问工具栏命令
对于快捷访问工具栏中不常用的命令按钮,可以将其删除,同时还可以根据自己的需要自定义快速访问工具栏。
右击上节添加的“推荐的图表”按钮,选择“从快速访问工具栏删除”命令。
查看工作薄,“推荐的图表”按钮已从快速访问工具栏删除。
单击“自定义快速访问工具栏”按钮,选择“其他命令”选项。
弹出“EXCEL选项”对话框,可以根据需要自定义快速访问工具栏。

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 楼主| 发表于 7 天前 | 显示全部楼层
酷素材
008 删除快捷访问工具栏命令
对于快捷访问工具栏中不常用的命令按钮,可以将其删除,同时还可以根据自己的需要自定义快速访问工具栏。
右击上节添加的“推荐的图表”按钮,选择“从快速访问工具栏删除”命令。
查看工作薄,“推荐的图表”按钮已从快速访问工具栏删除。
单击“自定义快速访问工具栏”按钮,选择“其他命令”选项。
弹出“EXCEL选项”对话框,可以根据需要自定义快速访问工具栏。

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 楼主| 发表于 7 天前 | 显示全部楼层
009调整快速访问工具栏中按钮位置
快速访问工具栏中的按钮使用频率各不相同,用户可以根据自己的需要将经常使用的命令按钮移动到前面。
启动EXCEL2016,查看快速访问工具栏中各命令按钮的排放位置。选择“文件”选项卡,在左侧单击“选项”按钮。
弹出“EXCEL选项”对话框,选择“快速访问工具栏”选项,选择“新建文件”选项,单击“上移”按钮,单击“确定”按钮。
查看进行移动操作后的快速访问工具栏中命令按钮的排放位置。

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 楼主| 发表于 7 天前 | 显示全部楼层
010使用键盘操作EXCEL
在编辑数据时,往往会结合鼠标和键盘一起使用,这样需要不断的切换鼠标和键盘,而很多EXCEL高手只使用键盘就可以灵活操作,大大提高了工作效率。
在打开的工作薄中按ALT键,切换到键盘操作状态,功能区中出现提示字母。
根据字母提示进行操作,例如按H键,即可切换到“开始”选项卡。
当然其他也是如此,假如我们依次按下FC键(看上图颜色下的字符提示FC),设置字体颜色,使用键盘上的方向键来选择要填充的颜色。选择完毕后按Enter回车键确认,即可看到所选单元格的字体颜色已经发生了变化。

小知识
移动工作薄中下一个工作表:Ctrl+PageDown; 移动到下一个工作薄或窗口:Ctrl+F6或Ctrl+Tab ; 移动到工作表的最后一个单元格:Ctrl+End

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 楼主| 发表于 5 天前 | 显示全部楼层
011隐藏和显示EXCEL功能区
EXCEL功能区有时会占用很多的表格空间,我们可以根据实际操作时的需要隐藏或显示功能区。
启动EXCEL2016,右击功能区的任意位置,选择“折叠功能区”命令。
查看工作薄,功能区被隐藏。单击选项卡标签,会出现该选项卡下的功能组。
右击任一选项卡标签,在弹出的快捷菜单中选取“折叠功能区”命令。
查看工作薄,功能区又在原来的位置显示出来了。
小知识
使用快捷键也可以最小化或还原功能区:按CTRL+F1组合键,功能区最小化 ; 再次按CTRL+F1组合键,即可取消最小化。

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 楼主| 发表于 5 天前 | 显示全部楼层
012显示或隐藏填充柄
在EXCEL中,我们经常会用填充柄进行填充,自动填充数据后,默认显示填充柄,通过设置可以将其显示或隐藏。
在单元格A1中输入数据,使用填充柄进行填充。
选择“文件”选项卡,在左侧单击“选项”按钮
在弹出的”EXCEL选项”中,在左侧选择“高级”选项,在右侧取消选择“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框,单击“确定按钮。
在单元格内输入数值,将鼠标指针放到单元格右下角,不在显示填充柄。
小知识
填充柄的单列多列填充,选择区域为单列多列,如果填充方向是向左或向右,EXCEL的填充方式是复制单元格;而如果是向上填充,此时的作用为清除包含原来选择区域,而不包括在当前选择区域中的数值。

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 楼主| 发表于 5 天前 | 显示全部楼层
013更改默认的文件保存格式
EXCEL2016默认的保存方式为“EXCEL工作表”,在实际使用过程中可以根据需要将保存格式设置为常用的保存类型。
启动EXCEL2016,选择默认空白工作薄,选择“文件”选项卡”
弹出的“EXCEL选项”对话框,在左侧选择“保存”选项,在右侧设置工作薄保存格式,单击“确定”按钮。
选择“文件”选项卡,单击“另存为”按钮。选择保存路径。
弹出“另存为”对话框,查看保存类型为更改的保存类型。刚刚我们修改的保存类型为EXCEL97-2003工作薄。
小知识
在保存工作薄时,也可以在“保存类型”下拉列表直接选择要保存的类型。EXCEL的保存类型有很多种:EXCEL启用宏的工作薄、XML数据、网页、EXCEL97-2003工作薄等等。

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 楼主| 发表于 5 天前 | 显示全部楼层
014更改界面默认字体与字号
EXCEL2016默认字体为正文字体宋体,默认字号为11磅,在”EXCEL选项”对话框中可以根据需要更改默认的字体和字号。
打开”EXCEL选项”对话框,在左侧选择“常规”选项,在右侧单击“使用的字体”下拉按钮,选择“黑体”选项,单击“确定”按钮。
弹出提示信息框,单击“确定”按钮,杰克完成默认字体的设置。
重新启动EXCEL,查看“字体”组中的字体格式。
打开“EXCEL选项”对话框,从中可以根据自己需要设置“字号”。
小知识
在工作薄中,我们在上方的功能区域内,直接选择字体和字号下拉菜单也可直接选择自己需要的字体和字号进行设置。如想统一更改各表格字体和字号,按住SHIFT键,选择第一个和最后一个工作表标签,形成“工作表组”。选择“开始”选项卡,从中选择需要的字体和字号,即可统一进行修改。

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 楼主| 发表于 5 天前 | 显示全部楼层
015更改EXCEL界面配色方案
EXCEL2016有3种不同的主题配色方案,其中默认的是彩色方案,用户可以根据实际需要来设置EXCEL的配色方案。
打开“EXCEL选项”对话框,选择"对Microsoftoffice进行个性化设置"中的“OFFICE主题”下拉按钮,选择“深灰色”选项,单击“确定”按钮。
查看工作薄,EXCEL窗口的颜色由原来的彩色变成了深灰色。


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 楼主| 发表于 5 天前 | 显示全部楼层
第二章  EXCEL工作薄操作秘笈

单元格是工作表中行列交汇处的区域,它可以保存数值、文字和声音等数据。使用EXCEL程序进行数据处理、图表制作等操作主要是在工作表中进行的,每个工作表都是有行和列组成的二位表格,多个工作表构成了工作薄。因此,掌握了EXCEL入门知识后,需要进一步了解单元格、工作薄和工作表的操作技巧。
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 楼主| 发表于 前天 09:53 | 显示全部楼层
016更改EXCEL默认工作表数
EXCEL工作薄默认包含1个空白工作表,而有的用户可能会需要更多的工作表数,这时可通过在“    EXCEL选项”对话框中更改默认工作表个数来满足不同的需求。
启动EXCEL2016,点击默认空白工作薄,通过下方的工作表标签可以查看当前工作表的个数。
选择“文件”选项卡,在左侧单击“选项”按钮。
弹出“EXCEL选项”对话框,在左侧选择“常规”选项,在右侧“包含的工作表数”文本框中输入要设置的个数,假如咱们输入“5”,单击“确定”按钮。
重新启动EXCEL程序,查看工作薄中包含的工作表个数。
小知识
如要重命名工作表,可以在其标签上双击,也可右击工作表标签,选择“重命名”命令,然后输入新的名称并按下ENTER回车键。

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