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紫雁飞 发表于 2007-6-28 19:25

word技巧小便笺（4）

[size=5][color=#000000][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]Word2003[/font][font=宋体]：隐藏试卷答案[/font][/color][/size]
[font=宋体][color=#000000]很多老师都在制作试卷的同时会附上答案，如果不小心泄露出去，会引起教学事故。有三个解决办法能将答案隐藏起来。[/color][/font]
[color=#000000][font=宋体]方法[/font][font=Times New Roman]1[/font][font=宋体]：选中答案，然后从“格式”菜单下打开“字体”对话框，在“效果”小节下勾选“隐藏文字”复选项即可。[/font][/color]
[color=#000000][font=宋体]方法[/font][font=Times New Roman]2[/font][font=宋体]：选中需要隐藏的文字，按下“[/font][font=Times New Roman]ctrl+shift+H[/font][font=宋体]”组合键即可迅速隐藏文字。[/font][/color]
[color=#000000][font=宋体]方法[/font][font=Times New Roman]3[/font][font=宋体]：从“工具”菜单下打开“自定义”对话框，在“命令”选项页中的“类别”中选择“格式”项，然后在右侧对应的“命令”中找到“隐藏”命令，将之拖到工具栏任意位置处，以后需要使用时只要用鼠标直接点击就可以了。[/font][/color]
[color=#000000][font=宋体]如果需要查看被隐藏的内容，只需要单击工具栏上的“显示[/font][font=Times New Roman]/[/font][font=宋体]隐藏编辑标识”按钮就可以了，这些内容的底部会增加一条虚线的下划线以示区别。此外，默认设置下隐藏的答案，预览时不会被显示，也不会被打印出来。如果需要将答案打印出来，按下“[/font][font=Times New Roman]ctrl+P[/font][font=宋体]”组合键打开“打印”对话框，在“打印文档的附加信息”小节下选中“隐藏文字”复选项即可。[/font][/color]
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[size=5][color=#000000][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]word2003[/font][font=宋体]：让文档自动滚动[/font][/color][/size]
[color=#000000][font=宋体]在查看很长的文档时，一般都会用到鼠标的滚轮。其实[/font][font=Times New Roman]word[/font][font=宋体]中有一个“自动滚动”的功能，比鼠标的滚轮好用。[/font][/color]
[font=宋体][color=#000000]单击“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的对话框中切换到“命令”选项卡，选中“类别”列表框中的“工具”选项，接着再选中“命令”列表框中的“自动滚动”选项，然后再把该选项用鼠标拖放到工具栏的任意处即可。[/color][/font]
[font=宋体][color=#000000]以后当要查看文档时，单击一下“自动滚动”按钮即可让页面滚动，这时的鼠标变成一个上下的双向箭头，上下移动鼠标可以控制滚动速度的快慢。[/color][/font]
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[size=5][color=#000000][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]Word2007[/font][font=宋体]：批量修改文档的作者[/font][/color][/size]
[color=#000000][font=宋体]如果要批量修改[/font][font=Times New Roman]word[/font][font=宋体]文档的作者，有一个快捷的方法，操作如下：一次选中多个[/font][font=Times New Roman]word[/font][font=宋体]文档，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”，在弹出窗口的“摘要”选项卡里，点击“高级”按钮，找到“作者”，在此输入为预定的作者名即可。[/font][/color]
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[size=5][color=#000000][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]word2007[/font][font=宋体]：稿纸文档巧用大字号[/font][/color][/size]
[color=#000000][font=宋体]在[/font][font=Times New Roman]word2007[/font][font=宋体]的稿纸文档中，字号调整选项为灰色，不能选用。如果要调整字号的大小，该怎么办？方法如下：将稿纸文档中的文字复制到其他文档中，并将字号调整为小四号，然后选中这些文字，再将它们复制到稿纸文档中，这样稿纸文档中的字号就变大了。[/font][/color]
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[size=5][color=#000000][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]word2007[/font][font=宋体]：一栏与二栏文字轻松混排[/font][/color][/size]
[color=#000000][font=宋体]在办公中，有时我们需要在同一篇文章里面设计一栏与二栏文字混排。首先在[/font][font=Times New Roman]word[/font][font=宋体]中输入一段文字，接着将插入点定位第二段，选择“格式→分栏”菜单命令，在“分栏”对话框中选择栏数“二栏”，然后在“应用于”处选择“插入点之后”，并选中复选框“分隔线”，这样就可以在栏与栏之间加分隔线，然后单击“确定”按钮即可。[/font][/color]
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[size=5][color=#000000][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]word2007[/font][font=宋体]：文档部件的妙用[/font][/color][/size]
[color=#000000][font=宋体]如果在[/font][font=Times New Roman]word2007[/font][font=宋体]中要重复输入表格中的内容，除了复制粘贴外，还可以利用新增的文档部件功能。选中内容之后，在“插入”功能标签下单击“文档部件”，然后从弹出菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库”，在弹出窗口中输入部件名称，并将保存位置设置为“[/font][font=Times New Roman]Normal.dotm[/font][font=宋体]”完成后单击确定。下次要输入相同内容时，直接在“文档部件”的下拉菜单中选择相应的部件项即可。[/font][/color]

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xyl7422 发表于 2007-6-29 09:12

紫雁飞真棒，好人呀，谢谢啦！#@#$*$

不是很呆 发表于 2007-7-3 14:29

让文档自动滚动

单击一下滚轮鼠标的滚轮，就可实现了。要取消也很容易，再单击一下左键就OK了。不光是Word文档，网页也可以的。

紫雁飞 发表于 2007-7-3 20:02

xyl7422，谢谢你给我加分#@#$*$ ！

一浪子 发表于 2007-7-11 13:22

楼上的都很棒啊 0...............

许志强 发表于 2007-7-12 08:38

我有点崇拜你了，(^#@^

leobaidu 发表于 2007-7-13 09:30

谢谢楼主分享，学习了

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