跟我从头学 0ffice2007 系列教程
转载请注明[url=http://www.jcwcn.com][color=magenta]中国教程网[/color][/url] www.jcwcn.com[b][size=5]OFFICE2007概述[/size][/b]
希望大家跟我来学习，课程的大致安排是这样的，首先我们先了解OFFCIE2007 SYSTEM 的新特性及其外观和使用上的变化，然后我们逐次开始学习WORD2007 、 EXCEL2007。。。。。最后我们再学习2007 Office System 如何让您更加安全 和 2007 Office system 中的键盘快捷方式
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 10:28 编辑 [/i]] 今天我们开始学习OFFICE2007，首先我们先了解和熟悉 2007 Microsoft Office system 程序中的新外观的简介，然后，在实际的试用中检验这些变化。
课时： 20–30 分钟
适用于: Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007
[b]课程目标[/b]
了解 Microsoft Office 有何变化及变化的原因。
使用功能区来执行您过去常执行的工作。
了解新的文件格式对您意味着什么。
[b]课程内容[/b]
两节自己控制进度的课和两个动手练习单元。练习需要 2007 Office system。
好了,了解了我们要学习的目标等,我们开始讲课，希望大家能够跟着学习。。。
在打开 Microsoft Office Word 2007、Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007 和 Office Access 2007 时，或者在 Office Outlook 2007 中新建邮件时，您将看到许多熟悉的东西，例如 Word 文档或 Excel 工作表。但是，您还将注意到窗口顶部外观上的变化。
旧的菜单和工具栏外观已被窗口顶部的功能区所取代。功能区包含了一些选项卡，单击这些选项卡可找到那些您已经知道如何使用的命令。
花上一点时间来接触它，您将会发现，功能区为您工作，而不是阻碍您工作。实际上，功能区是为了满足可能包括您在内的 Office 用户的要求而开发的，这些用户要求程序更易于使用，并且更易于找到命令。
如何使用功能区呢？学习本课程就能了解，并且，您还能知道如何更快地创建更好的文档。
要了解有关本课程的详细信息，请阅读“课程目标”和“课程内容”中的文字，或查看目录。
接下来，开始第一课
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 10:01 编辑 [/i]]
新的 Office：为您而打造
您在 Word 2007 中的新控制中心 - 功能区。没错，您熟悉的 Microsoft Office 程序中有许多新的变化。但令人欣喜的是，您所需的命令和其他工具现已处于显眼的位置，并且更便于使用。
以往大约有 30 个工具栏不会显示出来，而且命令隐藏在菜单或对话框中，现在您拥有一个汇集基本要素并直观呈现这些要素的控制中心。
而且，一旦您学会如何在一个程序中使用功能区，您将会发现，其他程序中的功能区同样易于使用。
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 05:34 编辑 [/i]]
功能区上有什么？
功能区的三个部分是选项卡、组和命令。功能区有三个基本组成部分。
1 、选项卡横跨在功能区的顶部。每个选项卡都代表着您在特定的程序中执行的一组核心任务。
2、组显示在选项卡上，是相关命令的集合。您可能需要使用一些命令来执行某种类型的任务，而组将您需要的所有命令汇集在一起，并保持显示状态且易于使用，为您提供了丰富直观的帮助。
3、命令按组来排列。命令可以是按钮、菜单或者供您输入信息的框。
如何开始呢？从第一个选项卡开始吧！
例如，Word 2007 中的第一个选项卡是“开始”选项卡。在 Word 中，主要的任务是撰写文档，因此，“开始”选项卡上的命令是用户在撰写文档时最常用的那些命令，其中有“字体”组中的字体格式设置命令，“段落”组中的段落选项，以及“样式”组中的文本样式。
在其他 2007 Office system 程序中，您将会发现相同的组织方式，也就是第一个选项卡中包含了用于执行最重要的工作类型的命令。Excel、PowerPoint 和 Access 中的首要选项卡也是“开始”选项卡。在 Outlook 中，当您创建邮件时，此选项卡为“邮件”选项卡。
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 05:34 编辑 [/i]]
如何组织命令
Word 和 Excel 中的[b]“粘贴”[/b]、[b]“剪切”[/b]和[b]“复制”[/b]命令。由于经常使用这些命令，因此按照逻辑它们出现在功能区上的第一个选项卡中，即“开始”选项卡中。命令按其使用方式来组织。Microsoft 发现，Microsoft Office 的用户都偏爱使用一组核心命令，他们往往会反复使用这些命令。这些核心命令现在处于最显眼的位置。
一个例子就是[b]“粘贴”[/b]命令。它是最常用的命令之一。为何不将它与相关的[b]“剪切”[/b]和[b]“复制”[/b]命令一起放在窗口中最显眼的位置呢？
常用的命令不必再与一系列不太相关的命令共处于一个菜单或工具栏上。它们是常被使用的命令，因此放在您垂手可得的位置。
不太常用的命令位于功能区上不太显眼的位置。例如，相比之下，大多数用户经常使用[b]“粘贴”[/b]，而不太常用[b]“选择性粘贴”[/b]。因此，要使用[b]“选择性粘贴”[/b]，您首先要单击[b]“粘贴”[/b]上的箭头。
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 05:34 编辑 [/i]]
更多的命令，但仅在您需要时才出现
在您插入图片后，[b]“图片工具”[/b]将在 Word 中的功能区顶部出现。您最常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。至于其他一些命令，只有在您可能需要时，为了响应您执行的操作才出现。
例如，如果您的 Word 文档中没有图片，则并不需要用于处理图片的命令。
但是，在 Word 中插入图片后，[b]“图片工具”[/b]将会出现，同时还会出现[b]“格式”[/b]选项卡，它包含了用于处理图片的所需命令。当您完成对图片的处理时，“图片工具”将会消失。
如果您想再次处理图片，只需单击它，对应的选项卡即会再次出现，并带有您需要的所有命令。Word 知道您正在做什么，并为您提供所需的工具。功能区会响应您执行的操作。
因此，如果您不能在任何时候都看到所需的[i]所有[/i]命令，请不要担心。只需执行前面几个步骤，您需要的命令将会垂手可得。
在本课末尾的练习步骤中，将介绍这是怎样实现的。
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 05:35 编辑 [/i]]
需要时有更多选项
如果需要更多选项，请单击组底部的箭头[img]http://bbs.jcwcn.com/attachments/month_0612/2_MSnJ4lz6RoFh.gif[/img]以获得更多选项。1、单击[b]“字体”[/b]组中的箭头[img]http://bbs.jcwcn.com/attachments/month_0612/2_MSnJ4lz6RoFh.gif[/img]。
2、此时将打开[b]“字体”[/b]对话框。
如果您在某个组的右下角看到一个小箭头[img]http://bbs.jcwcn.com/attachments/month_0612/2_MSnJ4lz6RoFh.gif[/img]，则它表示为该组提供了更多选项。该箭头称为[b]对话框启动器[/b]，单击它[img]http://bbs.jcwcn.com/attachments/month_0612/2_MSnJ4lz6RoFh.gif[/img]，您将会看到一个带有更多命令的对话框或任务窗格。
例如，在 PowerPoint 中的[b]“开始”[/b]选项卡上，[b]“字体”[/b]组包含用于更改字体的所有最常用命令，其中有更改字体和字体大小的命令，以及加粗字体、倾斜字体或为字体加下划线的命令。
但是，如果要使用不太常用的选项，例如上标，请单击[b]“字体”[/b]组中的箭头[img]http://bbs.jcwcn.com/attachments/month_0612/2_MSnJ4lz6RoFh.gif[/img]，以打开[b]“字体”[/b]对话框，它包含了上标和其他与字体相关的选项。
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 05:35 编辑 [/i]]
选择前预览
播放动画，以观看使用实时预览来预览的下划线线型和字体，然后观看所选的线型和字体。[swf]http://bbs.jcwcn.com/attachment.php?aid=136240[/swf]
您是否曾花费时间反复地试做、撤消、再试做、再撤消？您可能选择了一种字体、字体颜色或样式，或者对图片进行了修改，但是却发现所选的选项不是您想要的，因此，您只好撤消并重试，而且可能要反复多次，直到最终达到您心目中的理想效果。
现在，在做出选择之前，您可以看到所做选择的实时预览结果。通过一次就选择您想要的选项，可以更快地获得更好的结果，而不必撤消和重试。
要使用实时预览，请将鼠标指针放在某个选项上。在您实际做出选择之前，文档会发生改变，以显示该选项将产生的外观效果。看到理想的预览结果后，您[i]即可[/i]单击选项以做出选择。
单击[b]“播放”[/b]，以观看使用实时预览的过程，您可在选择线型和字体之前查看不同下划线线型和字体的具体外观。
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 05:35 编辑 [/i]]
将命令放在您自己的工具栏上
播放动画，以观看被添加到快速访问工具栏中然后被删除的按钮。[swf]http://bbs.jcwcn.com/attachment.php?aid=136246[/swf]
如果经常使用一些命令，但不能以您想要的速度快速访问这些命令，则您可以轻松地将它们添加到[b]“快速访问工具栏”[/b]上。当您初次启动 Microsoft Office 程序时，该工具栏位于功能区的上方。在该工具栏上，命令始终可见，并且垂手可用。
例如，如果每天都在 Word 或 Excel 中使用[b]“修订”[/b]来打开修订标记，而您不想每次都必须单击[b]“审阅”[/b]选项卡才能访问该命令，则可以将[b]“修订”[/b]添加到快速访问工具栏上。
要这样做，请在[b]“审阅”[/b]选项卡上右键单击[b]“修订”[/b]，然后单击[b]“添加到快速访问工具栏”[/b]。要删除某个按钮，请[color=magenta]右键[/color]单击它，然后单击[b]“从快速访问工具栏删除”[/b]。
单击[b]“播放”[/b]，以观看将按钮添加到该工具栏然后从该工具栏删除按钮的过程。
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 05:35 编辑 [/i]]
屏幕分辨率不同，看到的内容也不同
[b]“显示/隐藏”[/b]组位于[b]“视图”[/b]选项卡上。该组中的所有命令都以高分辨率显示。在低分辨率下，您需要单击该组按钮上的箭头才能显示命令。如果您的屏幕设置为高分辨率，并且程序窗口处于最大化状态，那么，我们到目前为止告诉您的一切都适用。否则，您会看到不同的显示。具体会怎样？情况是这样的：
[b]低分辨率[/b] 如果您的屏幕设置为低分辨率，例如设置为 800 x 600 像素，则功能区上的一些组将只显示组名，而不是组中的命令。您需要单击组按钮上的箭头才能显示命令。
例如，在 Word 中，如果分辨率较高，您将在[b]“视图”[/b]选项卡上的[b]“显示/隐藏”[/b]组中看到所有命令。但是，如果分辨率为 800 x 600，您将只看到[b]“显示/隐藏”[/b]按钮，而不能看到该组中的命令。
在这种情况下，单击[b]“显示/隐藏”[/b]按钮上的箭头可以显示该组中的命令。
通常，在较低的分辨率下只显示组名的组，是那些包含不太常用的命令的组。
[b]最小化[/b] 在任何分辨率下，如果您缩小程序窗口，则缩小到一定大小后，一些组将只显示组名，而您将需要单击组按钮上的箭头才能显示命令。
[b]Tablet PC[/b] 如果在屏幕较小的 Tablet PC 上工作，您将注意到，功能区会进行调整，以显示较小型的选项卡和组。如果显示屏较大，功能区会进行调整，以显示较大型的选项卡和组。
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 05:36 编辑 [/i]]
对重要问题的解答
了解在一些 2007 Office system 产品中还有什么新功能。现在，让我们将目光从功能区移开，看看还有什么新功能。
[b]“Microsoft Office 按钮”[img]http://bbs.jcwcn.com/attachments/month_0612/2_yH12j7nFGwvc.gif[/img][/b]是新的按钮。此按钮取代了几个 Office 程序中的“文件”菜单。它提供了更多选项，而且这些选项所在的位置更方便使用。还有什么新功能呢？还有新的键盘快捷方式，以及 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 2007 的新文件格式。
快来了解如何使用一些新的选项，无法找到所需命令时该怎么办，如何使用新的文件格式，以及那些未升级到 Word、Excel 或 PowerPoint 2007 的人如何打开您的文件并像往常一样使用这些文件。
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 05:36 编辑 [/i]]
“文件”菜单发生了什么情况？
Word 和 Excel 中的[b]“Microsoft Office 按钮”[/b]。[b]“Microsoft Office 按钮”[img]http://bbs.jcwcn.com/attachments/month_0612/2_yH12j7nFGwvc.gif[/img][/b]显示在几个 Microsoft Office 程序中的窗口左上角。该按钮提供了基本的命令，与以前在“文件”菜单上出现的[b]打开[/b]、[b]保存[/b]和[b]打印[/b]文档的命令相同。
但是，该按钮比“文件”菜单提供了更多命令。例如，利用该按钮，您可以检查 Word、Excel 和 PowerPoint 中的文件并未包含个人信息或批注。在本课结尾的练习步骤中，您将更详细地了解这一点。
通过使用[b]“Microsoft Office 按钮”[/b]，您还将找到一些程序设置，它们控制一些事项，如更正拼写时的首选项。
单击菜单底部的[b]“Excel 选项”[/b]或[b]“Word 选项”[/b]等，然后单击左侧列表中的任何类别。例如，在 Excel 中，单击[b]“公式”[/b]以打开或关闭 R1C1 引用样式。在 Word 中，单击[b]“校对”[/b]，以打开或关闭在您键入文字时检查拼写的功能。
在早期版本的 Office 中，可以通过[b]“工具”[/b]菜单打开[b]“选项”[/b]对话框，然后设置选项。现在，可以在单击[b]“Microsoft Office 按钮”[/b]时找到许多此类选项，而且这些选项更直观和便于使用，它们在您开始处理旧文件或新文件时垂手可用。
我在哪里开始空白的文档？
PowerPoint 2007 中的“新建演示文稿”窗口。创建新的文档、工作簿、演示文稿或数据库时，会出现一个完整的彩色窗口帮助您开始工作。您可以按照以往的习惯，从空白文件或现有的文件开始创建。也可以单击左侧[b]“Microsoft Office Online”[/b]下的[b]“特色”[/b]，然后从联机模板和培训课程的链接目录中进行选择，借助它们开始进行创作。
要开始，请单击窗口左上角的[b]“Microsoft Office 按钮”[img]http://bbs.jcwcn.com/attachments/month_0612/2_yH12j7nFGwvc.gif[/img][/b]，然后单击[b]“新建”[/b]，这将在 Word 中打开[b]“新建文档”[/b]窗口，在 Excel 中打开[b]“新建工作簿”[/b]窗口，在 PowerPoint 中打开[b]“新建演示文稿”[/b]窗口，或者在 Access 中打开[b]“开始使用 Microsoft Office Access”[/b]窗口。
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 05:41 编辑 [/i]]
我喜爱的键盘快捷方式情况如何？
举例而言，您可以在 Word 中使用按键提示删除标题样式。1、 按 Alt 以显示按键提示。
2、 然后，按 H 选择[b]“开始”[/b]选项卡。
3、 按 E 选择[b]“字体”[/b]组中的[b]“清除格式”[/b]按钮，以删除标题样式。
如果您更惯用键盘而不是鼠标，那么，您可能希望了解 2007 Office system 中的键盘快捷方式。
与功能区设计一起出现的是新的快捷键。为什么要这样呢？因为这一变化带来了以前的版本所没有的两大优点： [list][*]对应于功能区上每一个按钮的快捷键；[/list][list][*]通常只需较少按键的快捷键。[/list]使用新快捷方式新的快捷键还具有新的名称，也就是按键提示。按 Alt 即可显示按键提示。
您将看到，所有功能区选项卡、选项卡上的所有命令、快速访问工具栏，以及“Microsoft Office 按钮”都有对应的按键提示。
按您想显示的选项卡所对应的按键。这会显示该选项卡按钮对应的所有按键提示标记。然后，按所需按钮对应的按键。
[b]旧的键盘快捷方式情况如何？[/b] 以 Ctrl 开头的所有旧键盘快捷方式仍将保留不变，并且您可以像往常一样使用这些键盘快捷方式。例如，键盘快捷方式 Ctrl+C 仍将内容复制到剪贴板，而键盘快捷方式 Ctrl+V 仍将从剪贴板中粘贴内容。
如果我无法找到所要的命令，该怎么办？
如果您无法找到某个命令，可以获得帮助。对于 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007，提供了直观的交互式参考指南，以帮助您快速了解命令的所在位置。您将在课程结尾的课程摘要卡中找到这些指南的相应链接。
要使用交互式指南，请指向 Office 2003 程序中的一个命令，以查看它在新程序中的位置。例如，要查找 Word 中的[b]“插入表格”[/b]命令，在指南中，将指针放在 Word 2003 中的[b]“插入”[/b]命令上。然后，单击以观看有关该命令在 Word 2007 中的位置的动画。该命令位于[b]“表格”[/b]组中的[b]“插入”[/b]选项卡上。
除了为您提供直接的帮助外，这些指南还起到学习工具的作用，帮助您熟悉特定命令的位置。
新的文件格式情况如何？
新的文件格式所带来的好处。在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，引入了新的文件格式。为什么呢？原因有很多！例如，提高了文件的安全性；减小了文件损坏的可能性；减小了文件大小；以及提供了新功能。
您可能会对以下技术细节感兴趣，新的文件格式基于可扩展标记语言，即 XML，并且支持 Office Open XML Formats。
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的一点补充：[list]现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式在结尾处有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，文档现在默认保存为扩展名 .docx，而不是 .doc。 如果将文件另存为模板，则会发生同样的事情，即获得旧的模板扩展名，但结尾处有一个“x”，例如对于 Word 而言就是 .dotx。 [*]如果文件包含代码或宏，您必须使用启用了宏的新文件格式来保存它。对于 Word 文档，这将转换为 .docm；对于 Word 模板，它是 .dotm。[/list][b]注意[/b] 在 Access 中有一种新的文件格式，此格式有一些不同的特征。我们将在后面的课程中讨论这些特征。
我如何与没有 2007 Office system 的人一起工作？
在 2007 Office system 和早期版本的 Office 之间共享文档。可能您在工作组中是第一个获得 2007 Office system 的人。或者，可能您与一些部门配合工作，这些部门需要使用以早期格式保存的 Office 文档。您和对方仍然可以互相共享文档。操作步骤如下。
您可以打开使用 Office 早期版本创建的文件，例如 95 到 2003 版本。在打开文件时，只需采用正常打开方式即可。在 2007 版本中对该文件处理完毕后，您可能要保存该文件。默认情况下，[b]“另存为”[/b]对话框会将使用早期版本创建的文件保存为该相同的版本。在保存时，兼容性检查器将让您知道在添加到文件的新功能中，是否有任何功能可能已禁用或尽量匹配。
[b]注意[/b] 如果您打开在 PowerPoint 95 中创建的演示文稿，则在您保存它时，PowerPoint 将默认保存为 2007 格式。但是，您可以选择将文件保存为 97-2003 格式。
如果您想将文件保存为 2007 格式，请在[b]“保存类型”[/b]框中选择[b]“Word 文档”[/b]、[b]“Excel 工作簿”[/b]或[b]“PowerPoint 演示文稿”[/b]。
拥有 Word、Excel 或 PowerPoint 2000 到 2003 版本以及最新的修补程序和 Service Pack 的同事可以打开您的 2007 文件。当他们单击您的文档时，将询问他们是否要下载允许打开该文档的转换器。
在有关 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 的各门课程中，您可以更详细地了解新的文件格式。
Access 中新的文件格式情况如何？
将早期版本的数据库升级到 Access 2007 后，您无法重新在早期版本中使用该数据库。.accdb 是 Access 2007 中新的文件格式，它支持一些新的产品功能，例如附件数据类型，此类型允许您将文档和文件作为压缩的附件存储在数据库中，以及作为多值字段存储。它提供了经过改善的加密功能，能够实现更强的隐私性和安全性。
版本兼容性在 Access 2007 中创建新的数据库时，数据库会自动使用新的 .accdb 格式。早期版本的 Access 使用 .mdb 文件格式。您可以在 Access 2007 中打开和使用 .mdb 文件，条件是这些文件是在 Access 2003、Access 2002 或 Access 2000 中保存的。但是，Access 2007 中的新功能将不适用于 .mdb 文件。如果您想使用这些新功能，请使用[b]“另存为”[/b]将数据库转换为 .accdb 格式。
使用 Access 2007 来打开在 Access 95 或 Access 97 中保存的数据库时，Access 2007 会提议将其升级到 .accdb 格式。如果您不打算将数据库与早期版本的 Access 一起使用，并且如果您不使用复制或用户级别的安全设置，则应升级数据库。
[b]重要[/b] 除了使用 Access 2007 之外，您无法使用任何版本的 Access 来打开 .accdb 文件格式的数据库。
第二章 熟练掌握 Word 2007
[b]Word 2007 概述[/b]
[b]您是否听说过 Word？[/b]是时候来熟悉 Microsoft Office Word 2007 了。我们将学习使用新增功能区的最佳方法，掌握查找常用命令的诀窍，并了解新文件格式的用途。
[list][b]课时：[/b] 30–40 分钟 [*][b]适用于: [/b][color=#800080]Microsoft Office Word 2007[/color][/list][list=1]课程目标
在完成本课程之后，您将能够：
[list]使用功能区 — 新功能使 Word 比以往更加易用。 查找工作中所需的常用命令。 [*]按照最适合自己的方式使用 Word 的新文件格式。[/list][/list]
课程内容
本课程包括：
[list]三节自己控制进度的课和两个动手练习单元。练习要求使用 Word 2007。
Word 2007 已成功推出，这真令人兴奋！您知道该版本的设计比早期版本更完善、更能提高工作效率。但它对您来说可能有点陌生。
不必担心，本课程将帮助您迅速熟悉该程序。在本课程中，您将了解如何充分利用这个更易用的新版本，查看如何执行 Word 中的日常任务，并在新版本的 Word 中进行练习和体验它的优点。
要了解有关本课程的详细信息，请阅读[b]“课程目标”[/b]和[b]“课程内容”[/b]中的文字，或查看目录。接下来，开始第一课。[/list]
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-26 23:57 编辑 [/i]]
了解功能区
新功能区横跨 Word 的顶部。当您第一次打开 Word 2007 时，您可能会对它的新外观感到惊讶。大多数的更改主要集中在功能区，即横跨 Word 顶部的区域。
功能区将最常用的命令置于最前面，这样，您就可以轻松完成常见任务，而不必在程序的各个部分寻找需要的命令。
之所以进行这些更改，是为了让您的工作更轻松、更快捷。设计者从用户的体验出发，对功能区进行了详尽的调研和设计，使各个命令都位于最佳位置。
本课将讲述有关功能区以及如何使用它的更多内容。
使用功能区进行操作
[swf]http://bbs.jcwcn.com/attachment.php?aid=136255[/swf]通过观看操作演示，可以更好地了解功能区的易用性和便利性。单击图片下方的[b]“播放”[/b]可以看到关于功能区的一段动画。在动画中，首先在[b]“开始”[/b]选项卡上剪切某一位置的一些文本，并粘贴到另一位置；然后，使用[b]“样式”[/b]更改文本格式；最后，在[b]“页面布局”[/b]选项卡上更改页面的背景色。
功能区上的内容
功能区由选项卡、组和命令三部分组成。功能区有三个基本组件。最好熟悉一下每个组件的名称，以便了解如何使用该组件。
1、 [b]选项卡[/b]。在顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。
2、 [b]组[/b]。每个选项卡都包含若干个组，这些组将相关项显示在一起。
3、 [b]命令[/b]。命令是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。
选项卡上的任何项都是根据用户活动慎重选择的。例如，[b]“开始”[/b]选项卡包含最常用的所有项，如[b]“字体”[/b]组中用于更改文本字体的命令：[b]“字体”[/b]、[b]“字号”[/b]、[b]“加粗”[/b]、[b]“倾斜”[/b]等。
组中的对话框启动器
单击对话框启动器 [img]http://bbs.jcwcn.com/attachments/month_0612/2_MSnJ4lz6RoFh.gif[/img]，可以查看该特定组的更多选项。大致地浏览一下之后，您可能找不到 Word 早期版本中的特定命令。不必担心。某些组在右下角有一个小对角箭头 [img]http://bbs.jcwcn.com/attachments/month_0612/2_MSnJ4lz6RoFh.gif[/img]。
该箭头称为[b]对话框启动器[/b]。如果单击该箭头，您会看到与该组相关的更多选项。这些选项通常以 Word 早期版本中的对话框形式出现。它们也可能出现在大家熟悉的任务窗格中。
谈到早期版本，您可能想知道是否可以获得与 Word 早期版本相同的外观。很遗憾，这是不能实现的。不过，只要稍微熟悉一下功能区，您就会习惯各个选项的位置，然后您会发现它可以帮助您更轻松地完成任务，从而喜欢上它。
显示其他选项卡
选择图片时，会出现一个额外的[b]“图片工具”[/b]选项卡，其中显示用于处理图片的几组命令。在这个新版本的 Word 中，特定选项卡只有在需要时才会出现。例如，假设您插入了一幅图片。现在，您要对该图片做进一步的处理。您可能要更改文本环绕图片的方式或者剪裁该图片。在哪里可以找到所需的命令呢？ 1、 选择图片。
2、 此时，[b]“图片工具”[/b]选项卡将出现。单击该选项卡。
3、 此时将显示用于处理图片的其他组和命令；例如[b]“图片样式”[/b]组。
在图片外单击时，[b]“图片工具”[/b]选项卡会消失，其他组将重新出现。 [b]注意[/b] 对于其他活动区域，例如表格、绘图、图示和图表，将根据需要显示相应的选项卡。
浮动工具栏
在选择文本并指向所选文本时，浮动工具栏将以淡出形式出现。有些格式命令非常有用，您希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令。
假设您要快速设置一些文本的格式，但是您正在使用[b]“页面布局”[/b]选项卡。您可以单击[b]“开始”[/b]选项卡来查看格式选项，但是有一个更快捷的方法：
1、 通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选的文本。
2、 浮动工具栏将以淡出形式出现。如果指向浮动工具栏，它的颜色会加深，您可以单击其中一个格式选项。
浮动工具栏非常适用于格式选项，但是，如果您希望[i]始终[/i]可以使用其他类型的命令，又该怎么办呢？此时就需要使用[b]快速访问工具栏[/b]。下一页将介绍快速访问工具栏。
快速访问工具栏
如何向快速访问工具栏中添加命令。快速访问工具栏是功能区右上方的一个小区域。它包含您日常工作中频繁使用的命令：[b]“保存”[/b]、[b]“撤消”[/b]和[b]“重复”[/b]。您可以向其中添加常用的命令，以便您无论使用哪个选项卡时都可以访问这些命令。
单击[b]“播放”[/b]可以看到一段动画，演示如何向快速访问工具栏上添加按钮，然后再将该按钮删除。在随后的练习单元中，您还可以实践一下。
[swf]http://bbs.jcwcn.com/attachment.php?aid=136246[/swf]
临时隐藏功能区
双击活动选项卡可以隐藏组，从而留出更多空间。功能区将 Word 2007 中的所有选项巧妙地集中在一起，以便于您查找。然而，有时您不需要查找选项，而只是想处理文档并希望拥有更多空间来进行工作。这时，您可以方便地临时隐藏功能区，就像使用功能区一样简单。
要临时隐藏功能区，请双击活动选项卡。组会消失，从而为您提供更多空间。
如果需要再次查看所有命令，请双击活动选项卡，组就会重新出现。
使用键盘
按 Alt 将显示功能区选项卡、Microsoft Office 按钮和快速访问工具栏的键提示标记。此页适用于习惯使用键盘的用户。以 Ctrl 键开头的快捷方式仍与 Word 早期版本相同，例如用于复制的 Ctrl+C 或用于标题 1 的 Ctrl+Alt+1。
但是功能区设计却附带了新的快捷方式。为什么呢？因为与早期版本相比，此项更改有两大优点： [list]功能区上每个按钮都有快捷方式。 [*]快捷方式需要的键通常更少。[/list]新快捷方式还有个新名称：键提示。按 Alt 可显示所有功能区选项卡、快速访问工具栏命令和 Microsoft Office 按钮的键提示[b]标记[/b]。然后您可以按要显示的选项卡的键提示；例如，按 H 将出现[b]“开始”[/b]选项卡。这将显示该选项卡的所有命令的键提示。然后可以按所需命令的键提示。
[b]注意[/b] 您仍然可以使用访问 Word 早期版本中的菜单和命令的 Alt+ 快捷方式，但是由于新版本中已不存在早期版本的菜单，因此不会显示要按的字母的屏幕提示，这样，您需要了解完整的快捷方式才能使用它们。
下一步将会对键盘有个详细叙述。。。现在先跳过
[[i] 本帖最后由 肥鱼 于 2006-12-24 06:52 编辑 [/i]]
查找常用命令
现在，我们要完成一些任务。Word 2007 是全新的版本，这真令人兴奋！不过，您需要花点时间来熟悉它。现在，我们要指出最常用的命令的确切位置。您将了解到，该程序的全新设计完全按照用户的需要来放置这些命令。
在哪里创建文档？项目符号和样式在哪里？如何进行拼写检查？如何打印？本课将回答这些问题以及其他问题。
从“Microsoft Office 按钮”开始
[b]“文件”[/b]菜单有哪些变化？按[b]“Microsoft Office 按钮”[/b]来了解一下。通过使用[b]“Microsoft Office 按钮”[/b]，可以打开或创建 Word 文档。
一旦按下该按钮，就会出现一个菜单。您可能会注意到此处所示的菜单与 Word 早期版本的[b]“文件”[/b]菜单有点相似。菜单的左侧是处理文件的所有命令。您可以从此菜单中创建新文档或打开现有文档，而且此菜单中还包括[b]“保存”[/b]和[b]“另存为”[/b]命令。
菜单的右侧列出了最近打开的文档。您始终可以很方便地看到它们，这样您不必搜索计算机即可找到常用的文档。
