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大连蓝天 发表于 2006-8-3 09:18

三步搞定幻灯片：Powerpoint 2007应用实例

来源: [url=http://tech.163.com/06/0609/10/2J5SM207000915AA.html#][color=#83006f]PConline[/color][/url]


本文以制作一个简单的幻灯片为例，为大家介绍最新的MS Office PowerPoint 2007 beta 2（以下简称PPT）的改进之处。
[b]首先看一下制作PPT的流程：[/b]
1.添加主要内容：文字和图片等；
2.设置外观；
3.添加动画。
新版的PPT改变极大。漂亮的外观自然不用说，新的标签可以极大地提高工作效率。操作上也有长足的改进。只需应用主题（Theme），再依情况改变一下色彩搭配方案，两步就可以制作具有自身风格的PPT。
下面来看看笔者制作一个简单的PPT的过程。



[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/7/73/73D8135D4391405FD8E4BEE84C10CB08.jpg[/img][/align]
[align=center]图1 笔者的PPT封面[/align]

大连蓝天 发表于 2006-8-3 09:19

[b]一、添加内容[/b]
将需要讲述的内容添加到幻灯片中。
第一页是封面，"Click to add title"（点击添加标题），点击其虚线框内的范围，就可以添加标题。"Click to add subtitle"（点击添加子标题），这里填写子标题。有则填，无则不管此文本框。文本框不填写内容时会显示为"Click to add……"，但在播放时是空白的。




[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/8/89/89377441FE450BD66FD69D6C03287572.jpg[/img][/align]
[align=center]图2 添加内容前[/align]
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[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/2/29/29956AF7F407D4CD1E3915BD3E685DDD.jpg[/img][/align]
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[align=center]图3 添加内容后[/align]
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大连蓝天 发表于 2006-8-3 09:20

填写好第一张之后，在左边栏处点击右键，选择New Slide命令，添加新幻灯片。


[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/9/93/93C830A6B2D15AD121B0C2B0DD4918FA.jpg[/img][/align]
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[align=center]图4 由此添加Slide和更改幻灯片的布局（Layout）[/align]
第二页和第一页就有所不同，两个文本框分别为填写标题（title）和文本（text）。根据两个文本框的大小就知道，小的填写标题，大的则填写主要内容。



[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/0/0D/0D817B17F73316EAA3A59D816479A245.jpg[/img][/align]
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[align=center]图5 内容页面和封面有所不同[/align]
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注意图5中的方形彩色图片，实为6个插入按钮的组合。从左到右，从上到下，依次是插入表格、图标、剪贴画、图片、SmartArt Graphic（赞无中文名，Office 2007中的新功能）和电影动画。
这正体现了Office 2007的设计理念——更人性化（easier），更能提高工作效率。
也可选择Insert标签，Add Slide按钮，可以添加不同布局（Layout）的幻灯片。





[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/5/50/5029D56EB90ABD4CF1074E7811E2D2CE.jpg[/img][/align]
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[align=center]图6 选择合适布局的幻灯片[/align]
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笔者这里制作了6张幻灯片，并填写了相关内容。

大连蓝天 发表于 2006-8-3 09:22

[b]二、设置外观[/b]
这是PPT 2007中最令人兴奋的改进。选择Design标签，将鼠标移至Themes的各个图片上，就可预览到翻天复地的变化。



[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/2/2B/2BB2D91CFFB7DEE6724942C5CD54F1D0.jpg[/img][/align]
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[align=center]图7 将鼠标移动到Theme上即可预览效果1[/align]
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[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/B/B5/B51C450B32AD0F4FF3901D587E74F463.jpg[/img][/align]
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[align=center]图8 将鼠标移动到Theme上即可预览效果2[/align]
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请注意图8、9左侧的幻灯片板式，每张不同布局的幻灯片外观都不同。这就是Theme特性。
此特性不但会为幻灯片添加背景，设置字体格式，还会根据幻灯片（slide）版式（Layout）的不同应用同一主题（Theme）不同的样式。精彩！
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大连蓝天 发表于 2006-8-3 09:24

[img]http://cimg2.163.com/catchpic/7/79/79605875021BC82E8E8F7B6CF79490C1.jpg[/img]添加好主题后，如果觉得不满意，还可以更改配色方案。对，是配色方案，而不再是单独更改某部分文字的颜色。整个幻灯片的各个部分之间都是有对应关系的，当鼠标移动到某个颜色方案时，就可以预览到配色方案的实际情况。和主题（Theme）有同样的道理。
这种新特性的好处显而易见的。


[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/B/BD/BD3278CE43253480F2CDFFC301972010.jpg[/img][/align]
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[align=center]图9 同一主题（Theme）可有不同本色方案（color）[/align]
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新版本中还添加了叫做"SmartArt Graphic"的功能。有了此功能可以轻松地制作出各种不同的示意图。您需要做的就是，选择某种形状的示意图，填写内容，再更改其颜色方案就可以轻松制作时满意的效果。
[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/9/9C/9C120868A5A42A6043DD5F906BEC58E5.jpg[/img][/align]
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[align=center]图10 添加SmartArt图像（SmartArt Graphic）[/align]
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[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/7/79/79605875021BC82E8E8F7B6CF79490C1.jpg[/img][/align]

[align=center]图11 改变SmartArt图像的配色方案 [/align]

大连蓝天 发表于 2006-8-3 09:25

[b]三、添加动画[/b]
这个就不多说了，在PPT 2007中未看到令人兴奋的新特性加入。
[b]小结：[/b]
PPT 2007在用户界面（User Interface）和主题（Theme）方面是值得称赞的。在使用过程中，可以深切地体会到新用户界面的好处——执行一个功能，至少比前版本减少一到两次鼠标点击；配以强大的预览，使制作轻松许多。
加上系统化的主题、配色方案等，格式化整个幻灯片易如反掌。
新版本加大了在线功能的作用。在使用剪贴图（Clip Art）、主题（Theme）时，都可以在线直接获取他人共享出来的资源。只需点击几次鼠标，就可以将下载回来的资源应用到文档中。
考虑到众多改进，用“令人兴奋”来形容新版本应该不足为过！



[align=center][img]http://cimg2.163.com/catchpic/6/6E/6E22E05720793B5F1E87E427E2FA1C69.jpg[/img][/align]
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[align=center]图12 获取在线主题（Theme）[/align]
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lvhaibing 发表于 2006-9-2 19:48

有中文版下载吗?

浮沉 发表于 2006-9-6 20:47

Powerpoint这个老师虽然教过但是早就忘了啊
这里真好

张玉升 发表于 2006-10-2 06:10

(^#@$%^

absa73 发表于 2006-11-4 14:49

越来越先进了，我还在用老版本的2000呢#kt..jcwcn.com@

222 发表于 2006-11-10 18:52

(^#@^

wljsckjf 发表于 2007-3-26 11:36

支持一下#@#$#%$

wljsckjf 发表于 2007-3-26 11:38

(^#@%@

wljsckjf 发表于 2007-3-26 11:39

#@jcwcn^@@#

tangmin_927 发表于 2007-3-26 13:38

(^#@^

tangmin_927 发表于 2007-3-29 14:20

(^#@%@

yjs21601 发表于 2007-8-15 22:20

很好

我正在用2007,有些操作还不是很清楚,看后很有帮助,谢谢

guise4543 发表于 2007-9-3 16:04

#kt..jcwcn.com@ 支持,支持.

lichen662 发表于 2007-12-24 17:11

哈哈，好好(^#@^

1111AAAABBBB 发表于 2007-12-24 22:28

#@#$#%$

xiangtao 发表于 2008-2-4 13:11

2007就是好,我也要换了

qtecho 发表于 2008-3-10 09:30

谢谢~~~~~~~~~~~~~~~

小猪头micky 发表于 2008-3-12 17:22

呵呵
我还在用2003的
2007的以后吧

可艾 发表于 2008-6-13 23:19

jc:qiang

pp800 发表于 2008-6-24 12:04

入门之谈，由浅入深。谢谢共享！

王鬼 发表于 2008-6-25 01:43

支持！有没有专门的初学者学的东西啊

Heavenscream 发表于 2008-7-28 21:35

不错啊，谢谢楼主！

无畏的天煞001 发表于 2008-8-16 14:19

如何挣金币

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