谈在文档中对“首行缩进”的使用
[align=center][align=center][b][/b][b][font=华文中宋][size=14pt][/size][/font][/b] [/align][/align][font=宋体]在文档排版中能否正确地使用“首行缩进”，关系到文档的美观程度。[/font][font=Times New Roman]WORD[/font][font=宋体]为我们提供了若干“首行缩进”的方法，就看你怎样去使用它。[/font]
[b][font=Times New Roman]1[/font][/b][b][font=宋体]．对“首行缩进”的标准使用[/font][/b]
[font=宋体]在“格式”→“段落”→“缩进与间距”下的“特殊格式”中有“首行缩进”的设置，一般在默认状态下它的度量值为“毫米”或“厘米”。如果整篇文档只是用“宋体五号”，此项设置也无须重设。但是我们编辑文档不可能只用“宋体五号”，要使文档的首行缩进达到标准的两个字符，应在“工具”→“选项”→“常规”中的“度量单位”下勾选“使用字符单位”，就能将“首行缩进”中的“度量值”变成字符，这样在任何字号下使用“首行缩进”，都可以达到缩进两个字符的目的。可以直接在“首行缩进”输入2字符。[/font]
[b][font=Times New Roman]2[/font][/b][b][font=宋体]．对“首行缩进”的快速使用[/font][/b]
[font=宋体]在对标准使用重新设置后，可以使用[/font][font=Times New Roman]Ctrl+T[/font][font=宋体]。每按一次“[/font][font=Times New Roman]T[/font][font=宋体]”，缩进度值为[/font][font=Times New Roman]3.7[/font][font=宋体]毫米。在“宋体五号”下使用基本能达到缩进两个字符的要求，其它字号则需要根据实际情况来决定按“[/font][font=Times New Roman]T[/font][font=宋体]”的次数。只要认真观察，也能基本达到缩进两个字符的目的。[/font]
[font=Times New Roman]Ctrl+T[/font][font=宋体]在“帮助”中的功能是“悬挂缩进”，[/font][font=Times New Roman]Ctrl+T[/font][font=宋体]是“悬挂缩进”.[/font]
[color=red][font=宋体]怎样将[/font][/color][color=red][font=Times New Roman]Ctrl+T[/font][/color][color=red][font=宋体]变成自己所需要的“首行缩进”：[/font][/color][color=blue][font=宋体]在工具栏中任意的图标上点击右键，选“自定义”→“命令”→“键盘”，在“类别”中选“格式”，在“命令”中选“[/font][/color][color=blue][font=Times New Roman]IndentFirstChar[/font][/color][color=blue][font=宋体]”→在“请按快捷键中”按[/font][/color][color=blue][font=Times New Roman]Ctrl+T[/font][/color][color=blue][font=宋体]；再在“命令”中选“[/font][/color][color=blue][font=Times New Roman]UnIndentFirstChar[/font][/color][color=blue][font=宋体]”→在“请按快捷键中”按[/font][/color][color=blue][font=Times New Roman]Ctrl+Shift+T[/font][/color][color=blue][font=宋体]→“指定”。[/font][/color][color=blue][/color]
[font=宋体]这样在[/font][font=Times New Roman]2003[/font][font=宋体]版本中也能快速使用“首行缩进”了[/font]
[b][font=Times New Roman]3[/font][/b][b][font=宋体]．直接采用水平标尺的“首行缩进”[/font][/b]
[font=宋体]用鼠标抓住标尺上的“首行缩进”，将其拖曳到合适位置，建议在拖曳过程中使用[/font][font=Times New Roman]Alt[/font][font=宋体]键配合，它可以提高精确度。[/font]
[b][font=Times New Roman]4[/font][/b][b][font=宋体]．使用空格键进行“首行缩进”[/font][/b]
[font=宋体]默认设置下，在“工具”→“自动更正”中有两项设置：[/font]
[font=宋体]①．“键入时自动套用格式”→“键入时自动应用”中的“首行缩进”为勾选；[/font]
[font=宋体]②．“自动套用格式”→“应用”中的“首行缩进”为勾选。[/font]
[font=宋体]所以使用空格键也能达到“首行缩进”的目的，但它的缩进值与标准值相差较大。如果将以上两项设置取消，在段首使用空格键看起来好象缩了，实际上不是“首行缩进”，而是在真正使用“空格”，这样做是无法使用取消“首行缩进”的功能的，要想再取消它们就只能采用“替换”了。[/font]
[b][font=Times New Roman]5[/font][/b][b][font=宋体]．使用“[/font][font=Times New Roman]Tad[/font][/b][b][font=宋体]”制表键进行“首行缩进”[/font][/b]
[font=宋体]这不是“首行缩进”，要取消它们也只能采用“替换”，应尽量避免使用。[/font]
[font=宋体]本人是在[/font][font=Times New Roman]2000[/font][font=宋体]版本中谈“首行缩进”的，[/font][font=Times New Roman]2003[/font][font=宋体]版本中也基本与此相同。在文档中最好是采用[/font][font=Times New Roman]1[/font][font=宋体]、[/font][font=Times New Roman]2[/font][font=宋体]、[/font][font=Times New Roman]3[/font][font=宋体]这三种方法进行“首行缩进”（建议在输入文字时先不要使用它们，待整篇文章输入完毕，使用[/font][font=Times New Roman]Ctrl+A[/font][font=宋体]选中全部，对其进行字体字号设置之后再用其中一法即可）。[/font]
[font=宋体]如果经常用的话，定义好一种这样的样式，用此样式设为默认模板的默认正文样式。[/font]
[align=right][align=right][font=Times New Roman]Yxzjls[/font][font=宋体]于[/font][font=Times New Roman]2006[/font][font=宋体]年[/font][font=Times New Roman]5[/font][font=宋体]月[/font][font=Times New Roman]8[/font][font=宋体]日[/font][/align][/align] 学习了！！很实用！！！jc:cnheart 谢谢 学了，谢谢。
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