2008年office word小便笺（1）
[size=5][color=red]■word2003/2007：即时取消word的后台打印[/color][/size]当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
[size=5][color=red]■word2007：打开多文档另有方法[/color][/size]
大家知道，如果想打开多个word文档，可以将所有需要打开的文档选择上，然后单击鼠标右键，选择“打开”，这样文件就被一一打开了，但是打开多个窗口，不但占用系统资源，而且也不利于操作编辑。其实，按照笔者的步骤去做，上述问题将会迎刃而解。
首先，打开一个空白文档，然后将需要打开的文档全部选中，单击“复制”，在word空白文档中任意位置单击“粘贴”，这样之后，每个文档都会被粘贴到这个word中并被打开在同一文档中，这时候无法对任何文档进行编辑，如果需要编辑文档，只需双击该文档，文档才被打开并可以进行编辑。大大方便了我们的各项操作，而且还节省系统资源。
[size=5][color=red]■word2007：巧妙移动表格行和列
[/color][/size]在编辑表格的过程中，经常需要调整行（列）到一个新的位置，平常我们习惯性的做法是先插入一个空白行（列），而后再把要移动的行（列）复制到空白行（列）。显示这种做法很繁锁。有没有更为简单、实用的方法呢？本人在工作中总结出几种方法，现介绍如下：
方法1：首先选中要移动的行（列），把鼠标移动到选中的行（列）上，当指标变成箭头形状时，按下左键不放，上下（左右）拖动鼠标来移动行（列）。
方法2：选中要移动的行（列），击右键选择“剪切”，移动鼠标到其他位置，击右键选择“粘贴行”（“粘贴列”），也可以完成行（列）的移动。
注：对于移动行，有一种更为简单的方法：选中要移动的行，按下shift+Alt键的同时，按上下方向键，可使行向上或向下移动。
[size=5][color=red]■word2007：检查文档功能清除隐私信息
[/color][/size]通过查看word文档属性，我们可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等个人信息。我们要清除这些隐私信息可以单击位于word窗口左上角的“Microsoft officee徽标按钮→准备→检查文档”，在“文档检查器”对话框中单击“检查”按钮，就会把检查出的文档的批注、修订、版本和注释，文档属性和个人信息，隐藏文字等小项用感叹号标记出来，接着点“全部删除”按钮就可清除隐私信息了。
[size=5][color=red]■word2003：快速实现姓名排序
[/color][/size]巧用word的替换和排序功能，可以快速实现对大量中文姓名的自动排序。首先，选取需要排序的姓名，选择菜单中的“编辑→替换”，如果姓名间的间隔符是空格，则在“查找内容”栏输入空格，“替换为”栏输入“^p”（表示换行，p为小写），如果姓名间的间隔符是顿号或逗号，则应将查找内容改成顿号或逗号。现在，点击“全部替换”，这样，需要排序的姓名便分行逐个排列好了。此时，刚才选取的姓名仍处于全选状态，打开菜单中的“表格→排序”，弹出排序文字菜单，在类型中选择“笔画”、“拼音”等排序方式即可。最后，再进行一次第一个步骤的逆操作，可将第一步中被替换为“^p”的内容恢复成原来的间隔符（空格、顿号、逗号等。）
[size=5][color=red]■word2003：让文字随文本框大小变化
[/color][/size]当我们在用word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题就是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化：单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“编辑→选择性粘贴”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。
[size=5][color=red]■Word2003/2007：快速切换英文大小写[/color][/size]
在word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变成了小写。原来，组合键shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。
[size=5][color=red]■Word2003/2007：word中表格中“shift+Alt+方向键”调整行序
[/color][/size]Word表格编辑时可以使用一些快捷键是高效率，比如“shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“↑”键可使该行在表格内向上移动，按“↓”键可使该行向下移动。
[size=5][color=red]■Word2003：剔除试卷中的选择题答案
[/color][/size]如果想在word2003中去除掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl＋H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输人“(^$)”，在“替换为”框中输人“（ ）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“^$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，
若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“^$”来进行查找并替换。
[size=5][color=red]■Word2003/2007：快速删除word表格
[/color][/size]在Word中，如果要删除表格中的单元格表格线及其内容，最快捷的方法是在选择了这些单元格后，直接按下Backspace键。此时，如果选择的是整张表格，会直接删除表格及内容；如果选择的是某些单元格，会弹出“删除单元格”对话框，选择删除方式后，按下回车键即可删除内容及表格线。
[size=5][color=red]■Word2003/2007：文档改动后巧存原稿
[/color][/size]写好一篇稿件后，有时会因为刊物用稿原因，编辑要求进行较大幅度的改动，但自己又想保存原稿，此时只能再重新复制一份稿样。其实，在对原稿进行大幅度删除后，单击菜单栏中的“文件→另存为”，出现“另存为”窗口，此时在“文件名”栏里的名称是原稿件名称，你只要在稿件名称后面任意添加一个符号，使它与原稿有所区域，再按“保存”按扭，即可把新改好的稿件保存起来，又不破坏原稿件。千万记住，稿件改好后以后不能直接按word工具栏里的保存按钮，否则保存下来的是改动后的稿件，而原稿已不存在。
[size=5][color=red]■Word2007：表格中用编号快速填充序列
[/color][/size]平常我们在word表格中输入序列号时，都是手工逐一输入，非常麻烦，有没有简便的方法呢？经过一番探索，本人总结出一种方法。
首先，选中表格中的某一列，单击“开始”，从功能区下方找到“编号→定义新编号格式”，在弹出的对话框中，点击“编号样式”下拉按钮，从列表中选择一种样式，单击“编号格式”可对格式进行修改，点击“对齐方式”下拉按钮，从给出的三种方式中选一种，我们可在下面的“预览”框中实时看到结果，单击“确定”完成设置。有时我们不想从“1”开始填充序列，怎么办？用鼠标点击第一个序列号，击右键选择“编辑→设置编号值”，在弹出的“起始编号”框中，选择“开始新列表”项，在“值设置为”项中重新设置起始值，单击“确定”后，序列号会自动调整，而且以后对表格进行增强或删除后，序列号都会随之自动变化。
[size=5][color=red]■Word2007：用好Word2007的“比较”文档功能[/color][/size]
在进行文档修改时，我们可以用word2007的“比较”文档功能，这样可以更直观地浏览文档修改前、后的不同。单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框，选择所要比较的“原文档”和“修改的文档”，这样就可以直观地对文档进行比较了。
[size=5][color=red]■Word2003/2007：快速输入“• ”[/color][/size]
在日常的办公文档处理中，经常涉及输入“重钢•石油公司”这类文字，其中的两个单位之间的“• ”如何快速输入呢？其实有多种办公可以快速输入。
1、在word里面，可以执行“插入→特殊符号”命令，然后在“标点符号”里面直接插入就可以了。
2、如果喜欢用键盘直接输入的话，可以直接按下“Alt+183”组合键（小键盘数字键）。
3、在中文标点符号状态下，直接按下“shift+@”组合键也可以输入。
4、在“拼音加加”输入法状态下，可以这样来输入：先输入YD然后选3就可以了。
[size=5][color=red]■Word2007：用检查文档功能清除隐私信息[/color][/size]
当我们通过查看word文档属性，可以得到文档的标题、主题、作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等个人信息。若我们想清除这些隐私信息，可以单击位于word窗口左上角的Microsoft office徽标按钮，再单击“准备”→“检查文档”，在“文档检查器”对话框中单击“检查”按钮，就会把检查出的文档的批注、修订、版本和注释、文档属性和个人信息、隐藏文字等选项用感叹号标记出来，接着点“全部删除”按钮就可以清除隐私信息了。
[size=5][color=red]■Word2003：让图片“现形”[/color][/size]
相信很多还在使用“老电脑”的朋友都有过这样的经历：当打开一个含有图片的word文档时，word文档中的图片显示不出来，成为一块空白，或者缺一块，看起来很不爽。这时可以在有图片的地方双击鼠标右键，会出现“设置图片格式”对话框，拖动它（不一定非要设置图片对话框，只要你能在图片上拖动任一一个对话框就行），在空白处晃一晃，图片就会出现了。其实即使是新电脑，如果打开的word文档太大或插入的图片太多，也有这种现象，可以试试这种方法。
[size=5][color=red]■word2003/2007快速输入特殊符号
[/color][/size]有时在编辑文档时，需要输入一些特殊符号，其实不用特意到特殊符号列表里去寻找，只要记住几个快捷键即可。首先调整输入法为英文输入法，然后按住shift键不放，依次输入“：”号和“）”号就可以得到一个圆形的笑脸符号，同样按住shift键不放，依次键入“：”和“（”号就可以得到一个圆形的哭脸符号。另外“Ctrl+Alt+C”组合键可以输入版权符号、“Ctrl+Alt+T”可输入商标符号、“Ctrl+Alt+R”可输入注册符号。
[size=5][color=red]■word：避免标题排在页末
[/color][/size]在word中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况，非常不美观。其实只要在排版时稍加设置便可避免这种情况。
具体方法是：把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，并在随之出现的对话框中选择“换行和分页”选项卡，然后勾选“与下段同页”复选框，最后单击“确定”按钮即可。如果选中“孤行控制”复选框，系统则会自动向下页移一行文字来避免一页底部出现某段的第一行文字或是某页顶部出现某段的最后一行文字。
[size=5][color=red]■word：巧转英制、公制单位[/color][/size]
经常在工作中接触英文资料的朋友都知道，这些资料里面的单位很多都是英制单位，和我们国家所使用的国际制单位有很大的区别，给文献的阅读带来了很大的不便。
最近笔者在用word输入一些英文资料时发现，只要你把这些带英制单位的数值输入到word里面它的下面会出现一条小红线，当你的鼠标移动到上面时会出现一个叫智能标记操作的小感叹号。你把鼠标移到上面选择相应的转换就可以做到英制单位和公制单位之间的相互转换，很方便，再也不用去根据转移系数来计算了。
[size=5][color=red]■word：复制、移动文本又一招[/color][/size]
在word文档中，通常大家都是使用复制、剪切和粘贴命令复制或移动文本。其实，要移动文本，我们还有另类一招，即先选中文本，再将鼠标指针指向要移动到的地方，然后按住“Ctrl”键，并单击鼠标右键。如果是要复制选中的文本，请按住“Ctrl+shift”键，再单击鼠标右键即可。
[size=5][color=red]■word中快速全选和调整行距[/color][/size]
当我们在用word进行超长文档编辑时，有时候需要全选内容，除了按下“Ctrl+A”组合键以外，也可以按下Ctrl+5（数字小键上的“5”）可以快速全选内容。按下Ctrl+“5”（主键盘上的“5”）可以快速调整行距为1.5倍行距；按下Ctrl+“1”可以快速调整行距为1倍行距；按下Ctrl+“2”可以快速调整行距为2倍行距。对于文档格式排版调整非常有用。
[size=5][color=red]■word2007：“公式”标签的插入技巧[/color][/size]
Word2007插入“公式”标签时总是显示灰色，这种情况大部分是因为没安装公式编辑器所致，我们可以通过“添加/删除office组件”操作，看看有没有安装公式编辑器，当word2007处于word2003兼容模式时，公式编辑器是不可用的，可以把它保存为docx文件，这样公式编辑器就可以用了。 不理解为什么没有人回贴哪？jcwcn.com@ 好东西 谢谢 谢谢分享,正需要呢. 真好的东西,收藏了. 很感谢学习了 顶你一下，若是做个文件包就好了，否则还要复制保存 仔细读了，挺有用，谢谢 相当不错啊.我真的是太需要了啊.真是太谢谢了啊.我杀一只狼不鸡给你吃.希望你以后有什么好的东西还是与我们分享. 谢谢，希望多些朋友如此慷慨分享
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