PPT技巧小便笺（3）
[size=5][color=red][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]PPT2007[/font][font=宋体]：保存为[/font][font=Times New Roman]PPS[/font][font=宋体]格式[/font][/color][/size][color=#000000][font=宋体]如果我们用[/font][font=Times New Roman]PPT2007[/font][font=宋体]做了一个带动态效果和声音的[/font][font=Times New Roman]PPT[/font][font=宋体]，在安装了[/font][font=Times New Roman]PPT2000[/font][font=宋体]的电脑上运行，动态效果和声音都无法展示，有什么方法解决呢？操作如下：在[/font][font=Times New Roman]PPT[/font][font=宋体]保存时，点击“[/font][font=Times New Roman]office[/font][font=宋体]按钮→另存为”，在保存类型处选择“[/font][font=Times New Roman]powerpoint[/font][font=宋体]放映（[/font][font=Times New Roman]*.pps[/font][font=宋体]）”，这样[/font][font=Times New Roman]PPT[/font][font=宋体]就会以[/font][font=Times New Roman]PPS[/font][font=宋体]格式保存，克服了兼容性问题。[/font][/color][size=5][color=red][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]PPT2007[/font][font=宋体]：四分之一屏预览[/font][/color][/size][color=#000000][font=宋体]在制作[/font][font=Times New Roman]PPT[/font][font=宋体]时，每次预览都是全屏预览，如果既想进行预览，又不希望是全屏的，能办到吗？其实有一个方法可以很轻松地实现这个目的，具体操作如下：[/font][/color]
[color=#000000][font=宋体]按住[/font][font=Times New Roman]ctrl[/font][font=宋体]键不放，鼠标点击预览图标，在屏幕的左上角就会出现一个预览窗口，大小约为屏莫的四分之一，在这里也可以实现全屏预览的各种操作。[/font][/color]
[size=5][color=red][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]PPT2007[/font][font=宋体]：切换应用程序另一法[/font][/color][/size][color=#000000][font=宋体]如果在预览[/font][font=Times New Roman]PPT[/font][font=宋体]时要临时切换到其他程序，一般会使用“[/font][font=Times New Roman]Alt+Tab[/font][font=宋体]”组合键。其实还有一种方法，直接在[/font][font=Times New Roman]PPT[/font][font=宋体]演示窗口上单击鼠标右键，然后从弹出菜单上选择“屏幕→切换程序”，桌面任务栏就会显示在演示窗口前端，这时就可以非常方便地切换程序了。[/font][/color]
[size=5][color=red][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]PPT2007[/font][font=宋体]：连续播放视频片段[/font][/color][/size][color=#000000][font=宋体]有时候想让几张幻灯片中的视频片段连续播放，好根据播放的内容在相应的幻灯片输入文字说明，这在以前是办不到的，而在[/font][font=Times New Roman]powerpoint2007[/font][font=宋体]中很容易实现。双击插入的视频文件，然后在“播放影片”下拉菜单选择“跨幻灯片播放”，并将视频拖曳到合适位置即可。最好不要全屏播放，这样可以控制播放的速度。[/font][/color]
[size=5][color=red][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]PPT2003[/font][font=宋体]：嵌入[/font][font=Times New Roman]Flash[/font][font=宋体]文件[/font][/color][/size][color=#000000][font=宋体]在[/font][font=Times New Roman]powerpoint[/font][font=宋体]中直接用控件调用外部[/font][font=Times New Roman]flash[/font][font=宋体]动画文件，常常因为路径输入错误，出现链接失效的情况。那有更好的解决方法吗？可以试着如下操作：在[/font][font=Times New Roman]powerpoint[/font][font=宋体]中点击“视图→工具栏→控件工具箱→其他控件”按钮，在下拉列表中选择“[/font][font=Times New Roman]shockwave Flash Object[/font][font=宋体]”。[/font][/color]
[color=#000000][font=宋体]接着在窗口中用鼠标拖出一个方框，并用鼠标右键点击，选择“属性”，在弹出窗口中点击“[/font][font=宋体][size=11pt]…[/size][/font][font=宋体]”项，打开[/font][font=Times New Roman]Flash[/font][font=宋体]的页面属性对话框，在“影片[/font][font=Times New Roman]URL[/font][font=宋体]”和“基本[/font][font=Times New Roman]URL[/font][font=宋体]”后的文本框中输入[/font][font=Times New Roman]URL[/font][font=宋体]，如果[/font][font=Times New Roman]Flash[/font][font=宋体]与[/font][font=Times New Roman]powerpoint[/font][font=宋体]处于同一目录，则输入[/font][font=Times New Roman]Flash[/font][font=宋体]名即可。最后勾选“嵌入影片”复选框，点击“确定”即可完成操作。[/font][/color]
[color=red][size=5][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]PPT2003/2007[/font][font=宋体]：让[/font][font=Times New Roman]PPT[/font][font=宋体]放映指定幻灯片[/font][/size][/color]
[color=#000000][font=宋体]在[/font][font=Times New Roman]PPT[/font][font=宋体]放映过程中，有时会需要临时跳转到某一张幻灯片。如果你记得那是第几张（例如是第[/font][font=Times New Roman]3[/font][font=宋体]张），那么直接按数字键“[/font][font=Times New Roman]3[/font][font=宋体]”，然后回车，就会直接放映第[/font][font=Times New Roman]3[/font][font=宋体]张幻灯片。也可以单击鼠标右键，选择“定位”中的第几张。[/font][/color]
[color=red][size=5][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]PPT2003/2007[/font][font=宋体]：在任意位置上添加日期、时间[/font][/size][/color]
[font=宋体][color=#000000]我们都知道，可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。那么能否在幻灯片中的任意一个位置添加时间和日期呢？实际上是可以的，操作方法如下：[/color][/font]
[font=宋体][color=#000000]首先在幻灯片上，定位日期插入点，再点击“插入”菜单下的“日期和时间”命令，弹出“日期和时间”对话框后，你就可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。[/color][/font]
[font=宋体][color=#000000]如果你还希望在每次打开幻灯片的时候，日期和时间都自动更新为当前电脑上设置的日期、时间，只须选中“自动更新”复选框即可。[/color][/font]
[color=red][size=5][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]PPT2003[/font][font=宋体]：打印讲义母版[/font][/size][/color]
[color=#000000][font=宋体]在教学工作中，经常要打印[/font][font=Times New Roman]PPT[/font][font=宋体]讲义文档，如果直接执行打印命令，一页纸上只打印一张幻灯片内容。其实可以采用另外一种方法打印，执行“文件→打印”命令，打开打印对话框，在“打印内容”处选择“讲义”，在“每页幻灯片数”处选择一张纸需要幻灯片数量，有[/font][font=Times New Roman]1[/font][font=宋体]、[/font][font=Times New Roman]2[/font][font=宋体]、[/font][font=Times New Roman]3[/font][font=宋体]、[/font][font=Times New Roman]4[/font][font=宋体]、[/font][font=Times New Roman]6[/font][font=宋体]、[/font][font=Times New Roman]9[/font][font=宋体]六种设置。[/font][/color]
[font=宋体][color=#000000]打印时，如果要为每一张讲义都设置统一的标题信息，执行“视图→母版→讲义母版”命令，打开讲义母版视图，就可以在此处设置讲义打印的页眉、页脚和页码等信息了。[/color][/font]
[color=red][size=5][font=宋体]■[/font][font=Times New Roman]PPT2007[/font][font=宋体]：同时使用多个母版[/font][/size][/color]
[color=#000000][font=宋体]在用[/font][font=Times New Roman]PPT2007[/font][font=宋体]做课件时，有时候为了好看会同时使用多个母版，这个功能如何实现呢？[/font][/color]
[color=#000000][font=宋体]实现该功能很容易，操作如下：首先选中幻灯片，接着点击“设计”命令，在“主题”方框内任意选择一个母版，然后单击鼠标右键选择“应用于选定幻灯片”命令，这样幻灯片就有了特定的母版了，然后利用相同的方法，就可以给[/font][font=Times New Roman]PPT[/font][font=宋体]添加多个母版了。[/font][/color]
[font=Times New Roman][color=#000000] [/color][/font] bu 错 又学到些东西哦 按照在这里学习的情况.会学到很多东西的.谢谢各位前辈!!(^#@^ 按照在这里学习的情况.会学到很多东西的.谢谢各位!! 谢谢!:D 又学到些东西哦 楼主很热心啊
谢谢了 看起来2007的不错哦~~~偶还没下 小技巧，大办法，真管用，谢谢提供！ 我的还是2003，新的东西感觉不错
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